Bitni planovi kod pokretanja poslovanja

Odluka za pokretanjem svog poduzeća je jako bitna, ali označava proces koji se razlikuje od osobe do osobe. Za neke, ta odluka je rezultat istraživanja koje je trajalo godinama i temelji se na analizi rezultata. Za druge se to dogodi vrlo brzo. Došli ste do ideja i već ste krenuli u stvaranje temelja za svoje novo poslovanje u roku od nekoliko dana. Bilo da je vaš proces brz ili spor, potrebni su brojni koraci za pokretanje poslovanja.

Dobra ideja, koja se odnosi na kvalitetan proizvod i uslugu, ključna je za uspješno poslovanje. No to sve treba realizirati. I kada pomislite da ste u svojoj glavi sve raščlanili, čak i do najsitnijeg detalja, i da ne trebate ništa zapisati jer već sve imate u glavi, bolje bi bilo da to ipak napravite.

Od samog procesa poslovanja ali i do planova koji su vam bitni. Zapisivanjem na papir doći sjetit ćete se možda sitnica koje vam do tada i nisu pale na pamet, taj papir možete ostaviti i s vremena na vrijeme opet pogledati i zapisati još nešto ako je potrebno.

Upravo je Faza planiranja, nakon dobre ideje, temelj poslovanja. Nemojte žuriti s ovim korakom. Što ga detaljnije napravite to je manja vjerojatnost da ćete se kasnije susresti s nečim nepredvidivim. Iako u svakom poslu može doći do nepredviđene situacije izvana, na koje se nikako ne možete pripremiti, dobrom pripremom poslovanja umanjit ćete rizik za osnovne probleme.

Kako biste to napravili morat ćete se usredotočiti na pisanje tri bitna plana kako biste proces pokretanja učinili ispravno i dali svojoj tvrtki najbolju šansu za preživljavanje. Ti su planovi ključni za sve vrste malih poduzeća:

• poslovni plan;
• marketinški plan;
• financijski plan.

Iako je svaki od njih najbolje kreiran kao poseban dokument, sva tri se preklapaju u nekim područjima i trebali bi se nadopunjavati.

U ovom članku ćemo ukratko objasniti ove planove. Započinjemo s Poslovnim planom, a zatim ćemo prijeći na Marketinški plan. Financijski plan ćemo ostaviti za zadnjeg jer ćete morati znati pojedinosti o tome kako ćete pokrenuti i promovirati svoju tvrtku prije nego što možete procijeniti kapital koji će vam trebati za postizanje svojih ciljeva.

1 Poslovni plan

Oblije li vas znoj kad čujete izraz “poslovni plan”? U tom trenutku možda vam kroz glavu prolazi kako je sigurno teško i zamorno napraviti dokument od 40 stranica koji obuhvaća svaku sitnicu vaše poslovne ideje.

Dobra vijest je da vaš poslovni plan ne mora biti dugotrajan i dosadan dokument, za čiju izradu vam je potrebno puno vremena. Funkcionalni poslovni plan zapravo je radni dokument koji može poprimiti različite oblike i djelovati više kao fleksibilan alat za planiranje djelovanja.

U najmanju ruku, trebat će vam pojednostavljeni poslovni plan s fokusom na sljedeće elemente:

• Vizija: Što stvarate?
• Misija: Koja je svrha vašeg poslovanja?
• Ciljevi: Koji su Vaši poslovni ciljevi?
• Strategije: Kako, što i gdje?
• Početni kapital: Koliko trebate kapitala za pokretanje poslovanja?
• Troškovi: Koliko će vas mjesečno koštati održavanje poslovanja „na životu“?
• Očekivani Prihod: Koliko zaradu očekujete? Poduprite ovo s istraživanjem!

Ovaj radni poslovni plan može biti početak tradicionalnijeg poslovnog plana koji koristite za ulaganje investitora ili za podnošenje zahtjeva za kredite. Onda opet, to može biti sve što vam je potrebno da naznačite gdje ste sada, odredite kamo želite ići i stvorite plan za dolaženje od točke A do točke B. Fokusirajući se na gore navedene bitne stavke, možete doći do produktivnijeg poslovanja.

2 Marketinški plan

Sada kada u ruci imate poslovni plan već ste na dobrom putu, no trebat će vam i marketinški plan koji će vam pomoći privući klijente i pomoći pri stvaranju prihode.

Možete imati samo jedan, a možete imati i više marketinških planova. To ovisi o vama. Možete napraviti jedan kako biste promovirali svoje poslovanje, drugi za uvođenje novih proizvoda ili usluga na vaše tržište, treći za ciljanje novih tržišnih niša i još jedno za pronalaženje novih načina za privlačenje novih kupaca. No, za početak usredotočit ćemo se na početni marketinški plan, onaj koji ćete koristiti za promoviranje novog posla.

Vaš marketinški plan za pokretanje trebao bi uključivati:

• Strategije: Što želite postići marketinškim planom u vašem poslovanju?
• Misija: Koja je svrha vašeg poslovanja? To je ista misija koju ste uključili u svoj poslovni plan.
• Ciljano tržište: Tko je vaš idealan kupac?
• Konkurentska analiza: Tko su vaši konkurenti?
• Jedinstveni prodajna ponuda: Što čini vaše poslovanje jedinstvenim?
• Cijene: Koliko ćete naplaćivati proizvode i usluge?
• Promotivni plan: Kako ćete doći do ciljnog tržišta?
• Marketinški proračun: Koliko novca ćete potrošiti i na što?
• Metrike: Kako ćete pratiti uspjeh vaših marketinških aktivnosti?

Posljednji korak se često predviđa, ali on je iznimno važan. Uzmite si vremena da razmislite o detaljima, kako ćete pratiti uspjeh ili neuspjeh različitih marketinških taktika koje koristite kako biste mogli donositi mudrije odluke za svaku marketinšku kampanju koju pokrećete.

3 Financijski plan

Financijski plan je posljednji, ali možda je najvažniji od ova tri plana. Bez sredstava za pokretanje i održavanje vašeg poslovanja, kada vam ponestane financijskog goriva, vrlo vjerojatno ćete propasti. Imajte na umu, kako je većini novih poslova potrebno nekoliko mjeseci ili čak godina kako bi započeli zarađivati. Zbog tog razloga morate biti sigurni da ste financijski pokriveni dok ne budete mogli redovno zarađivati.

Započnite svoj financijski plan tako što ćete razabrati koliko će vam kapitala trebati za početak poslovanja i odakle će doći taj kapital. Napravite proračunsku tablicu svih troškova koje očekujete u pokretanju vašeg poslovanja. Neke stavke na popisu mogu biti:

• Oprema;
• Namještaj;
• Softveri;
• Mjesto poslovnog prostora / trgovine;
• Radovi na uređenju prostora;
• Početni inventar;
• Izdatci za javna komunalna poduzeća;
• Pravne i druge profesionalne naknade;
• Licence i dozvole;
• Osiguranje;
• Osposobljavanje zaposlenika;
• Web-lokacije i druga digitalna svojstva;
• Sredstva za marketing;
• Troškovi svečanog otvaranja;
• Oglašavanje za svečano otvaranje.

Uključite ili procijenite svaki trošak i zbrojite ih kako biste dobili ideju o početnom kapitalu koji će vam biti potreban za otvaranje vrata.

Sada učinite istu vježbu fokusirajući se na predviđene tekuće mjesečne troškove. Vaš popis može uključivati ​​nešto od sljedećeg:

• Vašu plaću;
• Plaće osoblja;
• Najamnina;
• Komunalne usluge;
• Oglašavanje i promocija;
• Dostavu (ako vaš posao to zahtjeva);
• Uredski materijal;
• Telefon;
• Brzi internet;
• Održavanje web-lokacije;
• IT usluge;
• Knjigovodstvene ili računovodstvene usluge;
• Osiguranje;
• Poreze.

Ukupno se procjenjuje trošak svake od tih stavki kako bi se dobila ideja o mjesečnim troškovima. Pomnožite taj broj sa 12 da biste dobili procjenu koliko će vas koštati da zadržite svoje poslovanje na površini tijekom jedne godine.

Posljednji dio vašeg financijskog plana je procjena onoga što će vam vaše poslovanje donijeti sada i kroz vrijeme. Ne možete predvidjeti budućnost tako da nećete znati sa 100-postotnom sigurnošću koliko će vaše poduzeće biti uspješno ili koliko vremena će trebati prije nego što počne stvarati prihod. Poslovanje je rizik kojeg preuzimate kada krenete raditi. Stoga budite konzervativni u ovom koraku. Koristite informacije o očekivanom prihodu iz svog poslovnog plana kao polaznu točku, a zatim dodajte više detalja kako biste  prilagodili svoje procjene.

S popunjenom proračunskom tablicom trebate imati jasnu predodžbu o tome koliko će vam sredstava biti potrebno kako biste pokrenuli poslovanje. Sada možete početi istraživati ​​opcije financiranja malih poduzeća.

Možda ćete shvatiti da trebate napraviti dodatna istraživanja kako biste prikupili informacije o tržištu dok počnete raditi na svoja tri plana. Možda ćete trebati više informacija kako biste razvili strategije određivanja cijena ili ostvarili projekcije troškova. Uzmite si vremena da biste dobili sve informacije koje su vam potrebne kako bi vaši planovi bili sveobuhvatni i točni. Ako zaglavite, razmislite o pomoći stručnjaka: poslovnog savjetnika, stručnjaka za marketing ili računovođe.

Nemojte da vas ovo obeshrabri, ako imate ideju i sigurni ste u nju, onda će ovi poslovni planovi biti samo temelj na kojem će vaše poslovanje počivati. Bez dobre ideje ali i realizacije nema uspješnog poslovanja.