Osobna prezentacija u poslovnom svijetu
Vrlo su rijetke osobe koje s lakoćom grade vlastiti imidž i instinktivno zahvaljujući toj osobnoj prezentaciji postižu određeni uspjeh, bilo na privatnom ili poslovnom planu. Puno su češći scenariji u kojima osoba u svakodnevnom životu ima poteškoća na ovome području. Brojni su poslovni ljudi koji žele što prije uspostaviti suradnju i započeti projekt. Fokusiraju se na ono što govore i način na koji predstavljaju svoj rad jer smatraju kako je to najbolji put do klijentova potpisa na predračunu. No većina ne razmišlja o tome koliko naša prezentacija utječe na klijentovu odluku i njegovom angažmanu s nama.
Naime, činjenica je da osobna prezentacija uvelike utječe na ljude koje susrećemo i dojam koji na njih ostavljamo, a iznad svega profesionalnost i povjerenje na osnovu čega ćemo mu izazvati želju da radi s nama. Dakle, svatko od nas bi trebao biti istinski ambasador zanimanja kojim se bavi, a to u jednom velikom dijelu ovisi o vrsti i stilu odjeće, koja sama govori o tome koju vrstu posla radite i na kojoj ste poziciji unutar svoje profesije.
Ne zaboravimo na osnove
Koliko god je bitna adekvatna odjeća, isto toliko je bitno kako vi sami zračite. Ne samo to, pođimo od osnova, dojam koji ostavljate ovisi prvenstveno o vašoj njegovanosti, odnosno higijenskim navikama. Tu je zatim i kategorija koju se često zaboravlja, a riječ je o stanju prostora u kojem radite. Jer, ne zaboravimo, i taj prostor treba biti u stilu vašeg posla, te naravno čist i uređen. Veliki je utjecaj u načinu našeg ophođenja prema drugima, kulturi ponašanja. Osim toga, potrebno je ostati pozitivan i dobronamjeran čak i kada vam je teško.
Vrijeme izolacije u domovima
Zatvoreni u svojim domovima u ovo vrijeme izolacije, sada već nekoliko tjedana, u vrijeme opće financijske krize, zabrinuti smo i razmišljamo o tome kako poslovno opstati, sačuvati dobre radnike, ne izgubiti poslovne partnere. Dok se u glavi roje ova i milijun drugih pitanja vezanih za poslovne planove, svi se nalazimo u potrazi za novim rješenjima.
Od samog početka izolacije, uslijed poslovnih i svakodnevnih briga, ljudi su u potrazi za drugim vidom profesionalnih ili socijalnih kontakata. U ovoj globalnoj reorganizaciji privatnog i profesionalnog funkcioniranja, videokonferencije doživljavaju do sada neviđen uspjeh.
Kako uspješno sudjelovati u videokonferenciji
Ne zaboravimo da je sve što smo prethodno naveli oko osobne prezentacije već dovoljno teško postići u svakodnevno životu. No, prilikom videokonferencija to je još teže, a evo i zašto!
Čovjek je društveno biće, ali nije svatko isti, te neki ljudi s lakoćom sklapaju veze i kontakte u svakodnevnom životu, dok su drugi povučeni ili su jednostavno manje društveni. Povrh toga, često tremu izaziva i sama činjenica da čovjek koji nije navikao na pokazivanje pred kamerom mora na taj način komunicirati s drugim ljudima. To nije za svakoga jednostavno.
Pri direktnom susretu s klijentima možemo odagnati emocije, a istovremeno uspostaviti međusobno razumijevanje i povjerenje. Možemo i osjetiti je li druga strana spremna na suradnju, dok putem videokonferencija to nije isto.
Videokonferencije traju kraće i zahtijevaju određene vještine komunikacije kako bismo prenijeli pravu osobnu ili poslovnu poruku i ljudi nas ne doživljavaju na isti način kao kad smo s njima u izravnom kontaktu. Iz tog razloga, jako je bitno pripremiti se za ovakav vid komunikacije te pokušati raditi na sebi, na svojem okruženju i osobnoj prezentaciji kako bismo ostavili najbolji mogući dojam iz svih aspekata.
Nepoznanice s kojima smo se susreli u izolaciji
Ovo vrijeme izolacije nam otežava rad, a osim toga, danas se suočavamo sa nesvakidašnjim fenomenom i pitanjima koja život znače:
- «Kako sačuvati mentalno zdravlje i ostati pozitivan unatoč ovoj situaciji?»
- «Kako ostati u formi?»
- «Kako se ne udebljati?»
- «Kako se osjećati dobro u vlastitoj koži kada vam kroz glavu prolazi na tisuće misli?»…
Je li bilo kome od nas motivirajuće ostati u pidžami ili trenerci cijeli dan? Pomaže li nam da se osjećamo komotno jer se ne moramo uređivati za izlazak? Hoćemo li nakon završetka izolacije dobiti koji dodatni kilogram? Kakav ćemo pogled imati na nas same ako se skroz prepustimo situaciji? I kako ćemo napredovati u poslovnom planu?
Pretvorimo nedostatak u prednost
Situacija za poduzetnike nije povoljna ni u normalno vrijeme, jer se često osjećaju izoliranima. Ovaj trenutak totalne izolacije tu pojavu još dodatno – i to doslovce – naglašava. No, što bi se dogodilo da preokrenemo današnju situaciju u pozitivnu te ovo vrijeme iskoristimo da prilikom videokonferencija pokažemo sebe u najboljem poslovnom i osobnom svjetlu?
Tako ćemo biti u punoj formi i motivacija će se povratiti, a time i želja da nastavimo s još većom ljubavlju raditi na svom zanimanju. Vidimo u par savjeta kako to možemo učiniti!
Svaki novi dan donosi i nove izazove i nove poslovne mogućnosti. I stoga je bitno znati osnovnih par stvari koji će nam pomoći u osobnom i profesionalnom rastu:
- Ustanite rano svaki dan kako biste održali svoj bioritam. Nemojte predugo ostati budnima i na taj način ući u začarani krug time što se ujutro ne možete ustati. Iskoristite trik koji rade roditelji malih beba – navečer se okupajte i lezite siti, pa ćete lijepo spavati.
- Za svoju fizičku i mentalnu dobrobit, vodite brigu o vlastitome tijelu. Radite sve kao da odlazite na posao – budite njegovani, okupani, počešljani, sređeni, obrijani, našminkani i namirisani. Preporučljiva je fizička aktivnost i vježbanje po najmanje 30 minuta svaki dan u stanu. Ukoliko ste zbog trenutnih restrikcija kretanja u pojedinim zemljama u mogućnosti napustiti prostor u kojem živite, otiđite u svakodnevnu šetnju. Svime ovime poštujete sebe i svoje tijelo.
- Svakodnevno i redovito unosite u sebe dovoljno svježeg zraka. Otvorite širom prozore i prozračite cijeli životni prostor.
- Dobro hidratizirajte svoje tijelo pijući puno vode. Čaj, kava i gazirana pića napitci su koje treba izbjegavati. Ukoliko su dio vaše svakodnevice, pazite da ih pijete u umjerenim količinama. Osim toga, tu je i kvalitetna uravnotežena prehrana bogata vitaminima i mineralima. Primjerice, smoothieji su dobar izbor, a ujedno pozitivno djeluju na probavu. Razmislite o dodatnom unosu proizvoda s vitaminom D ili njegovih suplemenata – jer ovaj nam vitamin izuzetno nedostaje zbog manjka sunca u pariškoj okolici.
- Vaše životno ili radno okruženje je bitno, živjeti u nezdravom ili loše održavanom domu jako utječe na čovjekovo psihičko i opće stanje. Stoga je bitno da uredite svoj dom i radno okruženje i napravite sebi ugođaj. Vaša kuća i radni prostor trebjua biti vaš raj, a to će inspirirati i druge da isto to urade. Dakle, potrudite se!
- Prilikom videokonferencije pazite na prikladnost pozadine, odnosno odstranite nepotrebne elemente koji skreću pozornost s vaše prezentacije i onoga što govorite. Trudite se da se pokažete u najboljem svjetlu i da fokus bude na vama i na vašoj poruci!
- Možete svoj radni prostor poprskati ugodnim i prirodnim sprejevima te upaliti svijeće. Tako ćete si stvoriti ugodnu atmosferu koja će vas opustiti, pa će i vama i vašim sugovornicima komunikacija biti znatno ugodnija.
- Krenimo od sebe s pozitivnim stavom
Ako vam netko od ukućana postavi pitanje zašto je to bitno za vas, recite mu jednostavno «To me čini sretnim i tako se samom sebi sviđam.» i ostanite pozitivni i motivirani. To je jedna forma koja će vam dati legitimnost putem kojim ćete se afirmirati i pretvoriti u pravog profesionalca koji vjeruje u sebe i u ono što je sposoban napraviti. Ovakav pozitivan stav znači da vjerujete u sebe i svoje mogućnosti te time možete pomoći i drugima.
Pretvorimo svaki dan u poseban
Svi u domu imamo dvije vrste odjeće, jednu za svakodnevnu upotrebu, a drugu za specijalne prilike. Problem je u tome što su specijalne prilike rijetke, pa ta odjeća obično stoji dugo u ormaru čekajući da se ponovno ukaže nova posebna prilika da je odjenemo. Dok na tu priliku tako čekamo, ta skupo plaćena odjeća stoji neiskorištena i pitanje je hoće li odgovarati za 6 mjeseci ili sljedeće godine!
Svaki dan koji živimo je specijalna prilika da sebe pokažete u najboljem svjetlu i sebi i drugima budete lijepi i privlačn. I ni jedan dan se ponoviti neće.
Dakle, zašto u ovo vrijeme izolacije moramo po domu hodati u pidžamama i trenerkama? Odjenimo se svaki dan u drugu odjeću, a sami sebi stvorimo specijalni povod. I pružimo priliku da se sami sebi svidimo, a to će nam posljedično podići i entuzijazam i samopouzdanje!
Prilikom videokonferencija, ako ste u kontaktu s prijateljima, možete odabrati da ostanete u opuštenom stilu ali ipak otmjeni. Ukoliko ste u kontaktu s kolegama, ovisno o poslu koji radite adaptirajte i stil oblačenja. Pripazite da ne bi bili ni premalo ni previše, a ujedno držite distancu. Ako ste pak u kontaktu s poslovnim svijetom, birajte elegantnu i moćnu odjeću koja govori o poslu kojim se bavite i budite u skladu s tim. I – ukoliko želite (a sigurno želite) da se angažiraju u vašem projektu – zračite pozitivno! Dobro raspoloženje predstavlja globalnu sliku o općem psihološkom stanju svakog od nas i stoga je bitno ostati pozitivan i zadržati osmijeh na licu.
Svakodnevni rad na sebi
Za napredovanje u vašem području, bitno je biti radoznao i informirati se svaki dan. To će vam pomoći da napredujete i budete u toku, što vas stavlja izvan konkurencije. Ovo može poprilično privući vaše potencijalne klijente. Za održavanje dobrog morala, vaša kreativnost i glazba koja vas inspirira mogu vam puno pomoći i svakako utječu na produktivnost.
Ljudi o vama sude na osnovu onoga čime zračite, i potrebno je samo 10 sekundi bez da progovorite i jednu riječ da vas ljudi stave u određeni kadar. Kada ste jedan put u tom kadru, vrlo je teško stvoriti drugu sliku o vama!
Htjeli mi to ili ne, svaki izbor izaziva posljedicu i utječe i na vas i na ljude s kojima ste u kontaktu. Svi mi radimo s publikom i okruženi smo s društvom koje nas svakodnevno ocjenjuje i procjenjuje. Tako nas i nesvjesno – potaknuti našom prezentacijom – svrstavaju u grupu kojoj pripadamo.
Treba održavati tu disciplinu svaki dan jer ona bitno utječe na sliku koju dajemo sami sebi, a tako i drugima. Ambijent vašega doma, vaša njegovanost, odjeća, kao i vaše ponašanje bitno utječu na sliku koju odajete o sebi i to nikada ne smijete zapostaviti.
Iskoristimo vrijeme provedeno u izolaciji
Ne zaboravite da se i drugi ljudi susreću s istim problemima i ne osuđujte! Ako možete, pomozite im i osjećat ćete se ponosnim, to će vas sigurno učiniti drugačijim, različitim i sretnim.
Iskoristite vrijeme izolacije za pravljenje novog poslovnog plana i ne činite to samo za druge već prije svega sa same vas i uživajte u izolaciji!
Nakon svih gore navedenih savjeta, želite li razgovarati o tome kako poboljšati svoj svijet i postići poslovni i osobni uspjeh, slobodno me kontaktirajte.
Želim vam puno uspjeha!
Oprostite, gdje je moj komentar u kojem kritiziram ovakve clanke koji nas uce biti dio sistema, odnosno da budemo koju stepenicu visi na piramidi ,umjesto da nas uputite kako da se informiramo o tiranima na njenom vrhu, te da se ujedinimo i skinemo ih?